人(rén)社厅函〔2020〕33号
人力资(zī)源(yuán)社会保障部办公(gōng)厅关于订立电子劳动合同有(yǒu)关(guān)问题的(de)函
北京市人力资源和社会保障局:
你局《关于在疫情防控期(qī)间开展劳动合(hé)同管(guǎn)理电(diàn)子化工作的(de)请示》收悉。经研(yán)究,现答(dá)复如(rú)下:
用人单位与劳动者协商一致,可以采用(yòng)电子形(xíng)式订立(lì)书面劳动合同。采用电子形式订立(lì)劳动合同,应当使用符合电子签(qiān)名法等法律法(fǎ)规(guī)规定的可(kě)视(shì)为书面形(xíng)式(shì)的数据电(diàn)文和可靠的电子签名。用(yòng)人单位应保证(zhèng)电子劳(láo)动合同的生成、传递、储(chǔ)存等满足电子签名法(fǎ)等法律(lǜ)法(fǎ)规规定的要求,确保其完整、准确(què)、不被(bèi)篡改。符合(hé)劳动合同法规(guī)定和上述要(yào)求的(de)电子劳(láo)动合(hé)同(tóng)一经订立即具有(yǒu)法律效(xiào)力,用人单(dān)位与(yǔ)劳(láo)动者应当(dāng)按照电子劳(láo)动合同(tóng)的约定(dìng),全面履行各自的义务(wù)。
人力(lì)资(zī)源社会保障(zhàng)部(bù)办公厅(tīng)
2020年3月(yuè)4日(rì)
附判例(lì):
案号:(2019)鄂01民终2756号
一审法院认定事(shì)实,天蓝(lán)地绿公(gōng)司于(yú)2016年8月在前程无忧网发布招聘广告,明(míng)珠(zhū)投递简(jiǎn)历,双方通过发送(sòng)电(diàn)子邮件方式进行协商。
2016年10月(yuè)19日天蓝地绿公司向明珠发出(chū)录用通知书,内容为正式(shì)录用明(míng)珠担任天蓝地绿(lǜ)公司公司的(de)投融资总监一职,试(shì)用期为(wéi)3个(gè)月,起始薪资为月薪50,000元(包含(hán)全额绩(jì)效),个人(rén)所得税从(cóng)工资中扣除。年终根据公司业绩及(jí)制度发放奖金(jīn),明(míng)珠提交档案后可享受社(shè)会保(bǎo)险,个(gè)人(rén)应缴(jiǎo)部分从工(gōng)资中扣(kòu)除。天蓝(lán)地绿公司告知明(míng)珠该录(lù)用聘书的有效期至2016年11月(yuè)15日。2016年11月7日明(míng)珠到天蓝地绿公司处工作,岗位为投融资总(zǒng)监,2017年3月23日起(qǐ)兼任董事会秘(mì)书,天(tiān)蓝地绿公司以银行(háng)转账方式向明珠发放(fàng)工资,工作地点为武汉市硚口(kǒu)区解放大道634号新世界中心(xīn)写字(zì)楼A座1203—1205室。
2017年6月17日明珠(zhū)以天蓝地绿(lǜ)公(gōng)司未与明珠签订(dìng)劳动合同、拖欠(qiàn)工资、未依法缴(jiǎo)纳社(shè)会保险为由向天(tiān)蓝地绿(lǜ)公(gōng)司发出《解(jiě)除劳动(dòng)合同书》,次日天蓝地绿公司予以(yǐ)签收。2017年6月20日天蓝(lán)地绿公司也(yě)以明珠严(yán)重旷工、窃取公司(sī)文件、严重(chóng)违反(fǎn)《员工手册(cè)》《保密竞业(yè)》等相关规(guī)章为由(yóu),解(jiě)除了双方的劳动关(guān)系并向明珠支付了经(jīng)济补偿30,000元(yuán)。
2017年6月(yuè)29日(rì)明珠向武汉市硚(qiáo)口区劳(láo)动人事争议(yì)仲裁(cái)委员会申请劳(láo)动(dòng)仲(zhòng)裁,该委作出硚劳人仲裁字(zì)(2017)第261号裁决书,明(míng)珠不服(fú)裁决结果诉(sù)至法院,请求依诉予(yǔ)判(pàn)。
明珠一审起诉(sù)请求:天蓝(lán)地绿公司向明珠支付未签订(dìng)劳动合同的双倍工(gōng)资差额321,667元。
一审法院认为,虽然天蓝(lán)地绿公司所提供(gòng)的劳动(dòng)合(hé)同不具备鉴定(dìng)条件而(ér)无(wú)法确认该合(hé)同上的签名是否系明珠(zhū)所为(wéi),但《中华人民共和(hé)国合同(tóng)法》第(dì)十一(yī)条(tiáo)规定合同的(de)书面形式是指(zhǐ)合同书、信件和数据电文(包括电报、电传(chuán)、传真、电子数据和电(diàn)子(zǐ)邮件(jiàn))等可以有(yǒu)形地表现所载(zǎi)内(nèi)容的报(bào)酬、工(gōng)作地(dì)点及时间、社会保险费用等(děng)内(nèi)容达成一致(zhì),天(tiān)蓝(lán)地绿公(gōng)司向(xiàng)明(míng)珠发(fā)出录用通知书(shū)中涵盖(gài)了上述内容符合前条款规定的合同形式要件,明(míng)珠也于(yú)2016年11月(yuè)7日入(rù)职天蓝地(dì)绿(lǜ)公司处实际履职,应视为双(shuāng)方已签订书(shū)面(miàn)劳动合同。因此一审法院对(duì)明珠诉请的(de)未(wèi)签订书面劳动合同的(de)双倍工资不予支持。
明(míng)珠上诉(sù)请(qǐng)求:撤销一审判决,发回重审,改判天蓝地绿公司(sī)向明珠支付:未签劳动合同双倍工资321,667元。事实及(jí)理由:一审对于双(shuāng)方是否(fǒu)签订劳动合同(tóng)的事实(shí)认(rèn)定错(cuò)误。天蓝地绿公(gōng)司(sī)向一审法院提交的劳(láo)动合同上的明珠签名系属伪造,双方并未签订任何书面劳动合同。其次,即便一审(shěn)法院认定双(shuāng)方以电子(zǐ)邮(yóu)件《录(lù)用通知书》的形式签(qiān)订(dìng)了劳动合同,该《录(lù)用通知书》仅(jǐn)约定(dìng)了试用期时间,并不符合《劳(láo)动合同法(fǎ)》中对于劳动合同的要求,且该(gāi)《录用通(tōng)知书》内载明(míng)“本录用通知书(shū)将持续有效至2016年11月15日”,即在2016年11月15日已形式。本案中明珠、天蓝地绿公司以电子邮件的(de)方式进行(háng)沟通后,双方就明珠入(rù)职后的工作岗位(wèi)、劳动失效。因双方在(zài)劳(láo)动关系存续(xù)期间未重新签订任何书(shū)面劳动合(hé)同(tóng),明珠关于二倍工资(zī)的诉讼请求应予以支(zhī)持。
二(èr)院认(rèn)为,天蓝地绿公司(sī)与明(míng)珠(zhū)之间订(dìng)立有书面劳动合同,天蓝地(dì)绿公司不应承担支付未签(qiān)订书面劳动合同(tóng)双(shuāng)倍工资的法律责任。根(gēn)据(jù)《最高人(rén)民法院(yuàn)关于民事诉讼(sòng)证(zhèng)据的若干(gàn)规定》第七十条的规定,一方当事人提出书证原件,对方当事人提出(chū)异(yì)议但没有(yǒu)足以反驳的相(xiàng)反证据(jù)的,人民法院应当确认其证明力。天蓝地(dì)绿公司已(yǐ)向人民法院(yuàn)提交载(zǎi)有明珠(zhū)签名的劳动合同书,明(míng)珠认为(wéi)该证据上的签名并非其本人所签,但(dàn)在仲裁及一(yī)审程序中经(jīng)多(duō)次(cì)选定(dìng)鉴(jiàn)定机构后,在天蓝(lán)地绿公司已(yǐ)提(tí)交劳动合同书原件的(de)情况下,无(wú)法鉴定。明(míng)珠应承(chéng)担(dān)举证不能的法律后果,本院依法确认天蓝地绿公司(sī)提交(jiāo)的劳动(dòng)合同书的证(zhèng)明力,认(rèn)定双方当事人已(yǐ)签订书面(miàn)劳动合同。一审法院已详(xiáng)细论述《录用(yòng)通知书》可视(shì)为双方签(qiān)订书面劳(láo)动合同的理由,本院不再赘述,依据文义解释及普通大众的(de)理解《录用通知(zhī)书》上的有(yǒu)效(xiào)期应(yīng)指向的是(shì)应聘对象最晚(wǎn)入职时间,而非劳(láo)动合同关系的持续时间。明(míng)珠关于双方未签订劳动合同的(de)上诉理由不能成立。